Wat dien je als werkgever nog te regelen in 2026? 

WKR: benut de vrije ruimte van 2026 en herzie jouw personeelskorting

De Werkkostenregeling (WKR) verandert per 1 januari 2027. Vanaf dat moment vervalt de gerichte vrijstelling voor personeelskorting op branche-eigen producten. Geef je medewerkers nu belastingvrij maximaal 20% korting, tot € 500 per jaar, op producten uit het eigen bedrijf? Vanaf 2027 moet deze korting via de vrije ruimte van de WKR lopen of bruto-netto worden verrekend.

Wat kun je nu al doen?

• WKR-check 2026: Kijk samen met ons naar je huidige loonadministratie. Is er over kalenderjaar 2026 nog vrije ruimte over? Benut deze dan vóór 31 december voor het uitkeren van geplande bonussen, kerstpakketten of andere onbelaste verstrekkingen, zoals uitruil van bijvoorbeeld reiskostenvergoeding. In 2027 zal jouw vrije ruimte namelijk sneller volraken.
• Reglement aanpassen: Pas nog dit jaar je personeelsgids of arbeidsvoorwaardenreglement aan als je de personeelskorting in 2027 wilt stopzetten of fiscaal anders gaat inrichten.

Er is ook een positieve ontwikkeling: de vrije ruimte in de eerste schijf, tot een fiscale loonsom van € 400.000, stijgt in 2027 van 2% naar 2,16%. Daarmee ontstaat iets meer ruimte voor onbelaste extra’s.

Het nieuwe mobiliteitslandschap: haal de levering van brandstofauto’s naar voren

Vanaf 1 januari 2027 treedt de ingrijpende Pseudo-eindheffing Fossiele Auto’s (Pefa) in werking. Dit betekent dat je als werkgever een extra belasting van 12% over de cataloguswaarde gaat betalen voor elke ter beschikking gestelde personenauto met een aanschafdatum na 1 januari 2027 en met CO₂-uitstoot, zoals benzine-, diesel- en hybrideauto’s. Deze regeling geldt ook voor auto’s die uitsluitend voor woon-werkverkeer worden gebruikt en mag wettelijk niet worden doorberekend aan de werknemer.

Wat kun je nu al doen?

• Overgangsrecht veiligstellen: Auto’s die vóór 1 januari 2027 aantoonbaar aan een specifieke medewerker ter beschikking zijn gesteld, vallen tot 31 december 2030 onder een overgangsregeling en zijn vrijgesteld van deze 12% heffing. Zijn er bestellingen lopend voor fossiele of hybride (lease)auto’s? Zorg er in overleg met de leasemaatschappij of dealer voor dat de feitelijke sleuteloverdracht en contractregistratie nog in 2026 plaatsvinden.

Tegenover deze lastenverzwaring staat een definitieve verankering van de maximale onbelaste kilometervergoeding voor eigen vervoer op € 0,25 per kilometer. Deze gerichte vrijstelling kost je geen vrije ruimte binnen de WKR. De regels rondom de combinatie van thuiswerk- en reiskostenvergoeding blijven overigens ongewijzigd. Deze gerichte vrijstellingen mogen nog altijd niet voor dezelfde werkdag worden gecombineerd.

Wet Loontransparantie: start met de nulmeting

Per 1 januari 2027 treedt de wetgeving rondom de Europese Richtlijn Loontransparantie in werking. Het doel is het dichten van de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Dit betekent onder andere dat je vanaf januari verplicht bent om een salarisrange in vacatures te vermelden en sollicitanten niet meer mag vragen naar hun salarisverleden.

Wat kun je nu al doen?

• Salarishuis doorlichten: Wacht niet tot de wet actief is. Inventariseer dit najaar nog of er binnen gelijke of gelijkwaardige functies binnen jouw bedrijf loonverschillen bestaan die niet objectief verklaarbaar zijn, bijvoorbeeld op basis van ervaring of certificaten. Eventuele correcties kun je direct meenemen in de beoordelings- en salarisronde aan het einde van dit jaar.
• Recruitmentinstructies updaten: Bereid je HR-medewerkers of recruiters voor op de nieuwe sollicitatieregels voor het komende jaar.

Inhuur personeel: eis bewijs van je uitzendbureau (Wtta)

Om misstanden op de arbeidsmarkt aan te pakken, start per 1 januari 2027 het nieuwe toelatingsstelsel voor de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Vanaf dat moment moeten alle uitleners, zoals uitzenders, detacheerders en payrollers, een officiële toelating hebben. Doe je vanaf de handhavingsdatum zaken met een niet-toegelaten partij, dan riskeer je als inlener hoge boetes.

Wat kun je nu al doen?

• Vraag om bewijs van de Wtta-overgangsregeling: Bestaande uitleners moeten zich vóór 31 december 2026 aanmelden voor de wettelijke overgangsregeling om in 2027 te mogen doorwerken zolang hun definitieve aanvraag in behandeling is. Vraag je intermediairs en flexpartners vóór het einde van het jaar om schriftelijk bewijs van deze aanmelding.

Begroting 2027: houd rekening met stijgende jeugdloonkosten

Maak je binnen jouw organisatie gebruik van medewerkers onder de 21 jaar of BBL-leerlingen? Houd er dan in je budgettering voor volgend jaar rekening mee dat de staffelpercentages van het wettelijk minimumjeugdloon per 1 januari 2027 fors stijgen. Zo gaat het loon van een 20-jarige van 80% naar 87,5% van het volwassen minimumloon. Daarnaast vervalt de lagere uitzonderingsstaffel voor BBL-leerlingen.

Het Belastingplan 2027 laat ook een aantal gewenste administratieve vereenvoudigingen zien:

• Eerstedagsmelding (EDM) vervalt: De verplichting tot het doen van een eerstedagsmelding voor specifieke fraudegevoelige sectoren verdwijnt volledig.
• Minder rompslomp bij opting-in: Pas je vrijwillig loonbelasting toe voor bijvoorbeeld zzp’ers? De gezamenlijke verklaring hoeft vanaf 2027 niet meer naar de Belastingdienst te worden gestuurd. Het bewaren in de eigen loonadministratie is voortaan voldoende.
• Expatregeling: Zoals eerder overeengekomen, daalt het onbelaste vergoedingspercentage binnen de 30%-regeling vanaf januari naar 27%, gecombineerd met strengere salarisnormen.

Goed om te weten: het Belastingplan 2027 ligt op dit moment nog ter goedkeuring bij de Tweede en Eerste Kamer. Eventuele moties of amendementen in het najaar kunnen nog voor wijzigingen zorgen.