Gebruik het bewust
Geschenken aan medewerkers, zoals een kerstpakket en een personeelsfeest (buiten de werkplek) vallen binnen de vrije ruimte. Dat is bij veel werkgevers wel bekend. Maar wat valt er nog meer binnen de vrije ruimte en waar moet je op letten?
Bedenk vooraf welke investeringen het meeste effect hebben, benut de vrije ruimte optimaal. De vergoedingen hoeven niet direct gelinkt te zijn aan de werkzaamheden van medewerkers, maar mogen juist iets extra’s zijn, iets waar medewerkers bijvoorbeeld ook privé voordeel van hebben. Zo wordt het niet alleen een fiscale regeling, maar een kans om écht iets te doen voor je team.
Let op de valkuilen: eindheffing
Niet alles valt onder de vrije ruimte. Sommige vergoedingen of verstrekkingen hebben, als ze aan de voorwaarden voldoen, een gerichte vrijstelling. Denk aan zakelijke reiskosten tot en met € 0,23 per kilometer, ov-abonnementen of cursussen. Ga je over de grens van de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Zorg daarom dat je goed weet hoe groot je vrije ruimte is en wat er wel en niet binnen valt.
Wat kunnen wij nog doen binnen de ruimte die er is?
Het is slim om tegen het einde van het jaar even te kijken hoeveel vrije ruimte er nog beschikbaar is. Zo voorkom je dat er ongebruikte mogelijkheden verloren gaan. Check je vrije ruimte vandaag nog en ontdek welke extraatjes je dit jaar nog fiscaal vriendelijk kunt inzetten!
